Seu escritório mais organizado, sem mudar a forma como você atende clientes
Diagnóstico, estruturação e acompanhamento contínuo dos processos internos do seu escritório — sem envolvimento nas questões jurídicas.
Três formas de estruturar sua operação interna
Cada engajamento é voltado à gestão operacional do escritório — prazos, tarefas, fluxo de trabalho e capacidade da equipe.
Diagnóstico de Workflow
Revisão estruturada de como seu escritório planeja, distribui e acompanha o trabalho não-jurídico, com relatório escrito e recomendações práticas.
- Mapeamento dos fluxos internos atuais
- Identificação de gargalos e pontos de atrito
- Relatório com recomendações priorizadas
R$ 690
Solicitar
Estruturação do Sistema Operacional
Engajamento hands-on para desenhar e implementar rotinas de entrada, planejamento e acompanhamento, com templates e configuração de ferramentas adaptados ao escritório.
- Design de rotinas de intake e planejamento
- Templates e configuração de ferramentas
- Treinamento da equipe incluído
R$ 2.050
Solicitar
Parceiro de Operações Fracionado
Arranjo contínuo em que nosso consultor atua como líder de operações em tempo parcial, conduzindo reuniões de cadência, refinando processos e reportando capacidade e prazos.
- Reuniões de cadência semanais ou quinzenais
- Relatórios de capacidade e cronograma
- Refinamento contínuo de processos
R$ 3.300 / mês
SolicitarO que muda quando sua operação tem estrutura
Visibilidade de prazos e carga
Saiba em tempo real o que está em andamento, quem é responsável e quando cada etapa precisa ser concluída.
Processos sem depender de memória
Rotinas documentadas e padronizadas que funcionam independente de quem está na equipe naquele dia.
Ferramentas que a equipe realmente usa
Configuração adaptada ao ritmo do escritório — não um sistema genérico que ninguém atualiza depois da primeira semana.
Foco no que é operacional, não jurídico
Trabalhamos exclusivamente nos bastidores administrativos e de gestão — sem qualquer envolvimento no mérito das questões atendidas.
Escopo delimitado, entrega previsível
Cada engajamento tem início, meio e fim definidos — sem escopo aberto, sem surpresas no prazo ou no valor.
Suporte à equipe durante a transição
Treinamento e acompanhamento para que a equipe adote os novos fluxos sem resistência nem retrabalho.
Quanto tempo sua equipe gasta em tarefas que deveriam ser automáticas?
Uma conversa de 30 minutos é suficiente para entendermos onde estão os maiores pontos de atrito na sua operação.
Dúvidas comuns sobre nossos serviços
O que exatamente vocês fazem no escritório?
Trabalhamos exclusivamente na gestão operacional — como o escritório planeja, distribui e acompanha o trabalho internamente. Nunca nos envolvemos no mérito dos assuntos atendidos, na relação com clientes finais ou em qualquer questão que exija habilitação profissional.
Por onde devo começar — Diagnóstico ou Estruturação?
Para escritórios que ainda não mapearam seus processos internos, o Diagnóstico de Workflow é o ponto de partida natural. Ele gera uma foto clara do estado atual e indica onde a estruturação terá mais impacto. Se você já tem um mapeamento recente, podemos partir direto para a implementação.
Qual é o prazo de cada engajamento?
O Diagnóstico de Workflow leva em média duas a três semanas. A Estruturação do Sistema Operacional tem duração de quatro a oito semanas, dependendo da complexidade do escritório. O Parceiro de Operações Fracionado é uma modalidade contínua com contrato mínimo de três meses.
Quais ferramentas vocês trabalham?
Trabalhamos com as ferramentas que o escritório já utiliza ou que façam sentido para o seu contexto — planilhas, plataformas de gestão de tarefas, sistemas de comunicação interna. Não exigimos a adoção de nenhuma plataforma específica.
Como funciona a confidencialidade?
Todo engajamento é coberto por acordo de confidencialidade. Não temos acesso a dados de clientes do escritório nem ao conteúdo dos assuntos em andamento — nosso foco está nos fluxos operacionais, não nas informações que circulam por eles.
O escritório precisa ser grande para contratar?
Não. O Diagnóstico de Workflow é especialmente adequado para escritórios menores que querem organizar sua operação antes de crescer. A Estruturação é indicada a partir de quatro a cinco pessoas na equipe. O Parceiro Fracionado é mais voltado a escritórios em expansão que ainda não justificam um profissional de operações em tempo integral.
Nossa sede
Av. Nossa Senhora de Copacabana, 540 — Copacabana, Rio de Janeiro - RJ
Fale com a Caseflow
Descreva brevemente o momento do seu escritório e retornamos em até um dia útil.
Informações de Contato
Telefone
+55 (21) 3526-8194Endereço
Av. Nossa Senhora de Copacabana, 540
Copacabana, Rio de Janeiro - RJ
CEP 22020-001
Horário de Atendimento
Segunda a Sexta: 9h às 18h
Sábado: 9h às 13h (apenas agendado)