O que escritórios dizem depois de estruturar sua operação
Relatos de sócios e gestores que passaram por diagnósticos, estruturações ou pelo arranjo de operações fracionadas com a Caseflow.
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Escritórios atendidos
4,8/5
Avaliação média
91%
Projetos no prazo
5 anos
No mercado
O que nossos clientes dizem
"Antes do diagnóstico, a gente achava que o problema era falta de software. Depois de duas semanas com a Caseflow, ficou claro que era falta de processo. O relatório foi direto ao ponto e as recomendações, muito mais práticas do que esperávamos."
Fernando Maia
Sócio-administrador · Rio de Janeiro
Junho de 2025
"A estruturação do nosso sistema de intake foi o que mais precisávamos. Levamos um tempo para agendar a conversa inicial porque não tínhamos certeza se fazia sentido, mas valeu. A implementação foi mais rápida do que imaginava e a equipe aderiu bem."
Carla Andrade
Gestora de Operações · Botafogo
Maio de 2025
"Contratamos o Parceiro Fracionado há quatro meses. O que mais aprecio é a cadência — saber que toda semana tem uma reunião de operações e que alguém está monitorando os cronogramas. O escritório cresceu 40% em volume de engajamentos nesse período e conseguimos absorver sem caos."
Rodrigo Torres
Sócio fundador · Ipanema
Junho de 2025
"O que diferencia a Caseflow é o limite claro do que eles fazem. Em nenhum momento tentaram opinar sobre como conduzimos os nossos assuntos — focaram no processo interno e nisso foram muito competentes."
Patrícia Souza
Sócia · Leblon
Maio de 2025
"Fizemos o diagnóstico primeiro e só depois a estruturação. Essa sequência fez toda a diferença — entramos na implementação sabendo exatamente o que precisava ser feito. Os templates entregues economizaram semanas de trabalho da nossa equipe."
Gustavo Barros
Sócio · Centro do Rio
Maio de 2025
"Estávamos crescendo e começamos a perder o controle dos prazos internos — não dos processos, mas das nossas próprias tarefas de acompanhamento. O Parceiro Fracionado resolveu isso sem que precisássemos contratar alguém novo."
Mariana Costa
Gerente Administrativo · Barra da Tijuca
Junho de 2025
Três trajetórias de estruturação
Escritório de médio porte · Copacabana
8 colaboradores · Diagnóstico + Estruturação
Situação inicial
O escritório tinha crescido rapidamente e as rotinas de intake continuavam informais. Tarefas eram atribuídas por mensagem de WhatsApp e não havia visibilidade de quem estava fazendo o quê.
O que foi feito
Diagnóstico completo de três semanas seguido de estruturação de seis semanas. Foram criados fluxos de intake, templates de planejamento e configurado o sistema de tarefas da equipe.
Resultado
Redução de 60% das tarefas que "perdiam-se" no meio do fluxo. Equipe adotou as rotinas novas dentro das duas primeiras semanas pós-implementação.
"O escopo foi cumprido rigorosamente. Não tentaram vender mais nada no meio do projeto."
Prática boutique · Leme
3 sócios · Diagnóstico de Workflow
Situação inicial
Três sócios com visões diferentes sobre como o escritório deveria operar. Cada um tinha seu próprio método e isso criava inconsistência nos relatórios internos e nos prazos.
O que foi feito
Diagnóstico focado em mapear os três métodos e identificar os pontos em comum. Relatório apresentou um caminho único que incorporava o que funcionava em cada abordagem.
Resultado
Os sócios chegaram a consenso sobre o processo unificado e decidiram contratar a estruturação em seguida. O diagnóstico funcionou como base objetiva para uma conversa que estava travada.
"Dois anos não conseguimos alinhar. O diagnóstico nos deu uma linguagem comum em três semanas."
Escritório em expansão · Barra da Tijuca
12 colaboradores · Parceiro de Operações Fracionado
Situação inicial
Escritório crescendo acima da capacidade dos sócios de monitorar a operação. Precisavam de alguém de operações mas o volume ainda não justificava uma contratação em tempo integral.
O que foi feito
Arranjo mensal com reuniões de cadência quinzenais, relatórios mensais de capacidade e refinamento contínuo dos processos conforme o escritório crescia.
Resultado
Após seis meses, o escritório contratou um profissional de operações interno — e a estrutura deixada pela Caseflow serviu de base para a integração do novo colaborador.
"Quando contratamos alguém para operações, já tínhamos processos documentados para passar. Isso foi valioso."
Telefone
+55 (21) 3526-8194Endereço
Av. N. S. de Copacabana, 540
Rio de Janeiro - RJ
Atendimento
Seg–Sex: 9h–18h
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